Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z obsługą zapytań i działalnością marki GRUNTOVA jest IZET INVESTMENT sp. z o.o., ul. Różana 9, 89-300 Wyrzysk, NIP: 7642715922, KRS: 0001058013.

W sprawach ochrony danych, realizacji swoich praw oraz ofert możesz skontaktować się pod adresem biuro@izetinvestment.com, telefonicznie pod numerem 530 535 989 lub listownie na adres spółki.

2. Zakres polityki i działanie formularza

Polityka opisuje obecną stronę GRUNTOVA oraz kontakt w sprawie jej usług. Szczegółowy zakres przetwarzania przy realizacji konkretnego audytu, w tym danych osób wskazanych w dokumentach nieruchomości, wymaga odrębnej oceny i odpowiednich informacji. Niniejsza polityka nie zastępuje informacji należnych tym osobom.

Po kliknięciu „Wyślij zapytanie” dane z formularza są przekazywane szyfrowanym połączeniem HTTPS do serwera strony i wysyłane przez uwierzytelnione połączenie SMTP na biuro@izetinvestment.com. Wiadomość zawiera imię, adres e-mail, informacje o nieruchomości oraz opis planów i pytań. Potwierdzenie na stronie oznacza przyjęcie wiadomości przez serwer pocztowy, nie potwierdzenie jej odczytania.

Kod formularza nie tworzy bazy zgłoszeń na stronie. Treść zapytania jest przetwarzana na serwerze podczas wysyłki, a następnie w poczcie elektronicznej, w tym zgodnie z działaniem jej kolejek i kopii zapasowych. Prosimy nie wpisywać numerów PESEL, danych o zdrowiu ani informacji zbędnych do wstępnej rozmowy.

3. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

Po otrzymaniu zapytania możemy przetwarzać dane identyfikacyjne i kontaktowe, treść korespondencji, przekazane informacje o nieruchomości oraz planach inwestycyjnych. Przy kontakcie telefonicznym mogą to być numer telefonu i informacje przekazane podczas rozmowy.

Przygotowanie oferty i działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jesteś potencjalną stroną umowy. Obsługa ogólnych pytań oraz kontakt z przedstawicielami firm opierają się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO: uzasadnionym interesie polegającym na prowadzeniu korespondencji i działalności gospodarczej.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń mogą opierać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Realizacja obowiązków wynikających z prawa, jeżeli powstaną, opiera się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Kontakt w sprawie oferty sam w sobie nie oznacza zgody na newsletter lub późniejsze kampanie marketingowe.

4. Dobrowolność i czas przechowywania

Podanie danych na etapie zapytania jest dobrowolne. Brak danych kontaktowych uniemożliwi odpowiedź, a brak informacji pozwalających rozpoznać nieruchomość lub potrzeby może uniemożliwić przygotowanie oferty. Możesz skorzystać bezpośrednio z e-maila lub telefonu zamiast formularza.

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia rozmów dotyczących zapytania. Po ich zakończeniu dalsze przechowywanie powinno obejmować jedynie dane niezbędne do uzasadnionej ochrony przed roszczeniami, przez właściwy okres ich przedawnienia, lub do wykonania obowiązków prawnych, przez okres wynikający z przepisów. Nie każde zapytanie uzasadnia przechowywanie pełnej korespondencji przez cały okres przedawnienia.

Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, dalsze przetwarzanie danych będzie związane z jej realizacją i rozliczeniem. Dane techniczne są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi strony, rozpoznania błędów i zapewnienia bezpieczeństwa, z uwzględnieniem konfiguracji logów oraz kopii zapasowych u dostawcy hostingu.

5. Odbiorcy danych i przetwarzanie poza EOG

W niezbędnym zakresie z danych mogą korzystać upoważnione osoby obsługujące zapytania oraz dostawcy poczty elektronicznej, hostingu i wsparcia informatycznego. Gdy wymaga tego konkretna sprawa, odbiorcami mogą być doradcy prawni, księgowość oraz organy uprawnione na podstawie przepisów. Samo przesłanie zapytania nie oznacza udostępnienia go wszystkim współpracownikom.

Zakres ewentualnego przetwarzania poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zależy od wykorzystywanego dostawcy i jego infrastruktury. Jeżeli przekazanie danych przez administratora poza EOG jest konieczne, wymaga podstawy zgodnej z rozdziałem V RODO, np. decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowych klauzul umownych i wymaganych dodatkowych zabezpieczeń. O informacje o konkretnym odbiorcy, zastosowanej podstawie i kopię zabezpieczeń można wystąpić pod adresem biuro@izetinvestment.com.

Strona jest utrzymywana na hostingu VH.PL, świadczonym przez Prociv sp. z o.o. Dostawca hostingu przetwarza dane techniczne niezbędne do udostępnienia i zabezpieczenia strony. Informacje o dostawcy: https://vh.pl/o-firmie/polityka-prywatnosci.

6. Dane techniczne, pliki cookies i hosting

W kodzie strony GRUNTOVA nie umieszczono Google Analytics, Meta Pixel ani reklamowych plików cookies. Po rozpoczęciu wysyłki formularz wykorzystuje niezbędne sesyjne cookie GRUNTOVA_FORM do ochrony żądania i ograniczenia powtórnej wysyłki. Cookie nie zawiera treści zapytania; jego ważność w przeglądarce kończy się z sesją. W sesji serwera są przechowywane token bezpieczeństwa oraz skrót ostatniego zgłoszenia i czas jego wysłania.

Serwer może rejestrować adres IP, informacje o przeglądarce, czas połączenia, żądany adres strony oraz błędy połączeń. Dane te służą udostępnianiu strony, diagnozowaniu problemów i bezpieczeństwu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: uzasadniony interes administratora polegający na utrzymaniu sprawnego i bezpiecznego serwisu. Narzędzia bezpieczeństwa dostawcy hostingu mogą dodatkowo stosować technologie niezbędne do ochrony serwisu.

Formularz stosuje ograniczenia antyspamowe na podstawie pseudonimizowanego identyfikatora adresu IP. Liczniki i znaczniki czasu są zapisywane poza katalogiem publicznym, bez treści wiadomości i bez surowego adresu IP. Okno limitu wynosi godzinę; wygasłe wpisy są usuwane przy kolejnym przetwarzanym zgłoszeniu. Cel i podstawa to bezpieczeństwo serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Po dodaniu nowych funkcji informacje o cookies wymagają aktualizacji; technologie wymagające zgody powinny być uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu.

7. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do swoich danych, ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, na warunkach określonych w RODO. Prawo do przenoszenia danych dotyczy przetwarzania zautomatyzowanego opartego na umowie lub zgodzie.

Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw nie wymaga uzasadnienia. Jeżeli odrębne przetwarzanie będzie oparte na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem działań sprzed wycofania.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl. Wnioski dotyczące danych kieruj do biuro@izetinvestment.com. Przed ich realizacją możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości, w zakresie proporcjonalnym do wniosku.

W ramach obsługi zapytań GRUNTOVA nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających.

8. Aktualizacja polityki

Wersja z 13.09.2026 r., aktualizacja: formularz SMTP. Polityka dotyczy strony na hostingu VH.PL i formularza wysyłającego zapytania bezpośrednio z serwera. Zmiana dostawców, działania formularza lub dodanie analityki wymagają dostosowania polityki do nowego sposobu przetwarzania. Aktualną wersję udostępniamy na stronie i w pliku PDF.